Как безопасно заказывать товары оптом из Китая в 2026: чек-лист проверки поставщика и партии
Обновлено: 09.02.2026
Китай - это возможности, но опт “ломается” не на переписке, а на реальности: другой материал, другой оттенок, пересорт, упаковка “как получится”, партия без финального контроля. И чем больше объём, тем дороже цена ошибки.
В этой статье вы получите понятную схему: как проверять поставщика и товар на каждом этапе, чтобы не покупать “кота в мешке”.
Разберём, что реально работает в 2026: от проверки юридического лица и репутации до образцов и инспекции партии перед отгрузкой.
Вы заберёте готовый чек-лист:
- проверка фабрики/поставщика (документы, адреса, следы работы),
- образцы + эталон (golden sample),
- инспекции до / в процессе / перед отгрузкой,
- быстрые сигналы, что с поставщиком лучше не продолжать.
Термины простыми словами
Чтобы говорить на одном языке:
- PPI (Pre-Production Inspection) - инспекция до запуска производства.
Проверяем сырьё/компоненты, соответствие спецификации, образцы, упаковку/маркировку, готовность к старту (чек-лист, контрольные точки). - DUPRO (During Production Inspection) - инспекция в процессе производства (обычно при готовности 20–60%).
Проверяем стабильность качества “по ходу”, первые массовые изделия, выявляем дефекты до того, как они станут проблемой всей партии. - FRI (Final Random Inspection) - финальная выборочная инспекция перед отгрузкой.
Проверяем готовую партию по AQL/чек-листу: внешний вид, размеры, функционал, комплектность, пересорт, упаковку и маркировку. - CLS (Container Loading Supervision) - контроль погрузки контейнера/отгрузки.
Фиксируем, что грузят именно вашу партию: количество коробов, состояние упаковки, маркировку, паллетирование, фото/видео процесса, пломбу и базовые данные по отгрузке.
В каких случаях аудит обязательно (а не “желательно”)
- Первая закупка у нового поставщика или фабрики.
- Большая партия (когда ошибка = потери оборота).
- Смена поставщика сырья (материалов, комплектующих) у фабрики - может ухудшить качество готового товара, обязательно проводить инспекцию материалов.
- OEM/ODM / собственный бренд (важны материалы, размеры, стабильность серии).
- Товары с повышенными рисками: электроника, детские товары, косметика, пищевые контакты, всё, что требует соответствия стандартам.
Доверяй, но проверяй! Мы в Easy China советуем проводить инспекции каждый раз, независимо от того, сделали ли вы уже 20 заказов одного и того же товара или только первый. Как мы делаем инспекции: смотрите по ссылке
4 контрольные точки, где чаще всего “ломается” закупка
Поставщик “на словах” ≠ поставщик “в реальности”
Главный риск - не цена, а кто именно стоит по ту сторону переписки: фабрика, торговая компания или красивая “витрина” мошенника.
Спецификация не закреплена в контракте / договоренностях
Если нет чёткой спецификации (материал / размер / допуски / комплектация / условия брендирования / упаковка / маркировка) - партия почти гарантированно будет “с нюансами”.
Эталон не зафиксирован
Без произведенного и утвержденного сторонами golden sample потом нечем спорить: “у нас так и должно быть”.
Партия уезжает без финальной проверки
Если партия не проверена до отгрузки, вы покупаете кота в мешке - даже при нормальном поставщике или в проверенной заказами фабрике.
НЕ РИСКУЙТЕ ПАРТИЕЙ ТОВАРА
Проверим товар до запуска, в процессе и перед отгрузкой. Упаковка, маркировка, пересорт.
Чек-лист проверки китайского поставщика (12 способов)
1) Business License (营业执照) + проверка по реестру
Запросите лицензию и проверьте компанию в китайском госреестре (по названию/коду). Смотрите: статус “действует”, дату регистрации, юридический адрес, законного представителя, виды деятельности.
Красный флаг: “не могу дать”, “потом”, “скрин без данных”, компания не находится в реестре.
2) Совпадение юридического имени и адреса в разных источниках
Сверьте: профиль на площадке, лицензия, сайт, подписи в письмах, штампы в документах.
Красный флаг: разные названия/адреса без объяснения.
3) Профиль на площадке: не “звёзды”, а следы реальной работы
Смотрите: давность аккаунта, регулярность обновлений, ассортимент, ответы, условия, реальные фото/видео.
Красный флаг: профиль свежий, “универсальный поставщик всего”, фото как из фотобанка.
4) Проверка домена и сайта (если есть)
Проверьте возраст домена, контакты, адрес, наличие производственных фото и их “реальность”.
Красный флаг: нет адреса, только мессенджер, “sales@…” и никаких реквизитов.
5) Видео-подтверждение “здесь и сейчас”
Попросите короткое видео: вход/вывеска/склад/линия + лист бумаги с датой и вашим кодовым словом.
Красный флаг: уклоняются или присылают старые ролики или делают несколько дней.
6) Кто производит: своя фабрика или субподряд
Спросите напрямую: кто производит, где, какие мощности, какие сроки под ваш объём. Нет ничего страшного, если это субподряд, главное - получить согласие на проведение инспекций материалов и инспекций качества товара после готовности всей партии.
Красный флаг: ответы “как получится”, нет конкретики.
7) Внутренний QC: как контролируют качество у себя
Попросите описать процесс внутреннего контроля качества: контрольные точки, кто отвечает, как фиксируют дефекты.
Красный флаг: “у нас всё ок” без процесса.
8) Фото/видео упаковки и комплектации - до образцов
Уточните упаковку, вкладыши, маркировку, комплектацию, варианты коробов.
Красный флаг: “потом решим”, “не важно”.
9) Поиск жалоб и репутации (EN + CN)
Пробейте название компании (и на китайском) + “scam/fraud/complaint” и китайские маркеры жалоб.
Красный флаг: повторяемые кейсы “пропали”, “подменили”, “доплаты”.
10) Образцы (samples)
Берите образцы до партии, фиксируйте характеристики: материал, размеры, цвет, функционал, упаковка.
Красный флаг: отговаривают от образцов и давят “сразу партия”, или утверждают в их отсутствии на складе.
11) Golden sample (эталон) - фиксация в чек-листе
После утверждения образца закрепите: фото/видео, замеры, критерии, допуски, упаковку и маркировку, условия нанесения логотипа, условия печати упаковки, инструкции, вкладышей.
Красный флаг: “давайте без бумажек”, "нам все понятно".
12) Аудит фабрики / инспекция - когда ставка высокая
Для крупной партии или сложного товара - подключайте аудит/инспекцию, чтобы подтвердить реальность фабрики и качество партии до отгрузки.
Красный флаг: отказ от любых проверок “третьей стороной”, нежелание принимать инспектора на фабрике, отговорки предоставить фото и видео самостоятельно.
Проверка партии перед отгрузкой: 7 вещей, которые надо фиксировать
Инспектируем гребные тренажеры
Перед отгрузкой партию важно зафиксировать как факт, а не как “всё нормально”. Начните с согласованного чек-листа и эталона (golden sample): материал, размеры, цвет, функционал, внешний вид.
Затем зафиксируйте метод проверки: сколько единиц проверено, какие замеры сделаны и по каким критериям вы принимаете или отклоняете результат.
Дальше подтвердите комплектность и отсутствие пересорта: модели/размеры/цвета, аксессуары, инструкции, наборы.
Отдельным пунктом идёт упаковка и маркировка: тип короба, защита внутри, этикетки/штрих-коды, номера партий, количество коробов, общий вес и габариты - именно это потом влияет на склад, доставку и возвраты.
В отчёте должны быть доказательства: фото/видео замеров, крупные планы дефектов, пересчёт по SKU.
И главное - план действий до отгрузки: что исправляют, что заменяют, что перепаковывают и кто подтверждает повторную проверку. Если товар чувствителен к перевозке - добавьте фиксацию погрузки и состояния паллет/контейнера.
Наши кейсы по инспекциям фабрик и проверкам качества товара в Китае
Смотрите, вдохновляйтесь, пробуйте и достигайте запланированных результатов
Больше интересных кейсов по инспекциям фабрик, посещениям выставок, аудитов различных категорий товаров в Китае, а также, и по другим нашим услугам смотрите на нашем канале в Youtube.
Кроме кейсов, вы найдете и полезную информацию по созданию и масштабированию товарного бизнеса, актуальные товарные подборки, интервью с предпринимателями и много другого полезного контента.
Выводы автора и команды Easy China Business
В завершение зафиксируем главное: в оптовых закупках из Китая результат даёт не “удача с поставщиком”, а система контроля. Если у вас есть проверяемый поставщик, утверждённая спецификация, golden sample и понятные контрольные точки (PPI / DUPRO / FRI / CLS), вы превращаете закупку в управляемый процесс, а не в ставку на везение.
В 2026 году выигрывают компании, которые считают цену ошибки заранее: брак, пересорт, слабая упаковка и отсутствие инспекции перед отгрузкой почти всегда обходятся дороже, чем своевременная проверка. Поэтому правильная логика простая: сначала верификация поставщика, затем образцы и эталон, потом инспекция партии с фото/видео доказательствами - и только после этого отгрузка.
Если вы хотите сокращать риски и экономить оборот, работайте по чек-листу и фиксируйте договорённости документально: материалы, размеры, допуски, комплектацию, маркировку и упаковку. А когда ставки высокие - подключайте аудит фабрики и независимую инспекцию. Команда Easy China Business помогает выстроить этот контроль под ваш товар: от проверки поставщика и подготовки чек-листа до инспекции партии и контроля отгрузки - чтобы на склад приехало то, что вы согласовали.
💡 Полезности
Вас также может заинтересовать
