Remote Visits to Exhibitions, Factories, and Markets
China Sourcing & Manufacturing Services
We don’t “just find a factory.” We build a controlled system for each project:
unit economics → legal layer → process → quality control → logistics
You get what mature businesses pay for in practice: a managed project and a predictable shipment, not a chat that “might work out.”
- We calculate unit economics before you commit (buy vs. manufacture scenarios, logistics routes, risk points).
- We set control checkpoints and reporting cadence.
- We verify quality with evidence: checklist + photo/video + corrective action plan.
- We can structure contract-based, milestone payments via our China entity (with supporting documents).
- We use bilingual contracts (CN + EN) with clear acceptance criteria and responsibilities.
Our Core Services
We help you build China sourcing the predictable way: supplier search, quality checks, production control, and logistics. Choose the service that fits your task best.
Contract Manufacturing
in China | OEM / ODM
Our core specialization
Outsourced China supply chain - end-to-end control
Procurement Outsourcing in China
From any Chinese site, wholesale market, or factory
China Purchasing Agent for Bulk Orders
We source the right product - direct from manufacturers
Product & Factory Sourcing in China
Our Core Services
Choose the services that suit you best
Contract Manufacturing
in China OEM / ODM
Our core specialization
Product & Factory Sourcing in China
We source the right product
- direct from manufacturers
China Purchasing Agent for Bulk Orders
From any Chinese site, wholesale market, or factory
Procurement Outsourcing in China
Outsourced China supply chain - end-to-end control
Additional Capabilities
(When You Need More Coverage)
Focus on your core tasks — we’ll handle the accompanying processes
Ordering, Inspection, and Delivery of Product Samples
Consolidation and Storage of Goods in China
Secure Payment Processing in China
How We Make Our Work Predictable
China is not a “service,” but a chain of decisions. We set the rules so you don’t face unexpected issues with money, deadlines, or quality.
Unit economics before the start:
Product cost + services + inspections + logistics + customs → you see the full picture.
Transparent cost structure:
Transparent cost items: who we pay (factory / logistics / services) and exactly what for.
Milestone-based payments:
No “pay everything upfront,” we fix steps and control points, including in contracts.
Quality = evidence:
Audit checklist + photo/video + inspection report, not just “everything is fine.”
Everything in writing:
Specification, deadlines, acceptance conditions, responsibilities.
One project owner + regular updates:
You understand what’s happening and what’s next.
First 96 Hours of the Project: What We Build for Control
Typically, within the first 4 days* we assemble the “project skeleton”: plan, clear communication, terms, and the unit economics of the project
* 67% of our projects take 4-5 days, but there are complex projects where processes take significantly longer.
Day 1 (0–24 hours) - Start and Structure
- Clarify product/category, volume, delivery country, deadlines, format (purchase or manufacturing)
- Fix Incoterms and business requirements (packaging, labeling, target margin/price)
- Define communication channel and project update format
Day 2 (24–48 hours) - Terms and Requirements
- Prepare requests to factories/suppliers: specifications, references, product requirements
- Formulate a list of key questions: MOQ, production lead times, branding conditions
- Clarify important constraints: materials, components, packaging, certification (if required)
Day 3 (48–72 hours) - Factory Search and Communications
- Select relevant factories for the task and conduct negotiations
- Obtain/verify: prices at your volume, actual lead times, MOQ and batch increments
- Clarify branding: logo, packaging, instructions, barcodes, additional work
Day 4 (72–96 hours) - Scenario-Based Project Costing
- Compile project cost calculations (2-3 scenarios based on deadlines/terms/Incoterms)
- Include: product cost + in-China delivery + our services + international logistics + insurance + packaging/labeling
- Deliver final output: planned expenses + recommendations for the next step (continue/stop or adjust project parameters)
Result: you see planned costs and unit product cost — understand whether it’s worth entering the project.
Examples of Challenges We Solve
Cases are anonymized (NDA), numbers are sometimes rounded to protect client confidentiality. The purpose is to show what exactly we control.
Case 1. The quote looks great… until the proforma invoice.
Situation:
A company was preparing to launch a private label and received two commercial offers from Chinese suppliers. On paper, everything looked attractive: low unit price, fast lead times, “all inclusive.”
What raised concerns:
The proposals lacked a proper breakdown: factory price, logistics, what’s included in packaging, who pays for consumables and reworks. Usually, these are the points where additional charges appear later—after you have psychologically committed to the project with a prepayment.
What we did:
We asked not to fill out a lengthy brief—the client simply sent product links and two PDFs with quotations. We then conducted a quick analysis:
- itemized the budget (factory / packaging / additional work / logistics / service),
- calculated 3 scenarios: minimum / realistic / with buffer,
- highlighted points where extra charges most often appear: packaging, labeling, sorting errors, “urgency,” reworks.
What the client received:
A clear picture of “what the project will actually cost” and a list of questions to ask the factory before payment.
Result: One supplier “fell apart” on questions (their terms started changing in correspondence), the other agreed to fix parameters in writing. The client chose the option that was slightly more expensive upfront but with no hidden fees in reality. The most valuable part—the decision was made before the 30% project advance payment.
Case 2. “The batch is ready. Factory says ‘all good’ — inspection shows otherwise.”
Situation:
Regular product supply for B2B sales. The 8th order from the current factory in the entire cooperation history. The factory reported: “The batch is ready, can be shipped.” Deadlines were tight, and the client was tempted to “turn a blind eye and ship,” having placed orders before with minimal defects.
What was at risk:
One bad batch is not just about money. It means returns, extended correction and delivery times, rating drops, sales stops, and a stressful “post-mortem” at the warehouse.
What we did:
Before shipment, we performed QC quality control according to a checklist:
- appearance and assembly (to avoid “different versions” within one batch),
- dimensions/completeness,
- packaging and labeling,
- selective functional testing (where applicable),
- photo/video documentation.
What we found:
Repeated deviations were found in the sample across almost the entire batch. It turned out the factory had changed its hardware supplier (ring lock mechanism for albums), and this critical component in the finished product was defective.
Result: The factory reworked the entire batch at its own expense before shipment. Delivery was delayed by 2 weeks, but in the end, the whole batch arrived without surprises and without “we’ll sort it out later.” Now, the client’s mandatory checklist includes a materials audit before starting serial production, which is crucial when deadlines are tight.
Case 3. “After payment, everything goes silent. Here, it didn’t”
Situation:
A new client came already “burned”: in a previous project, after paying 100% through Alibaba’s service, the factory responded only every few days, deadlines drifted, no clarity—just nervous “what’s going on?” In the end, the first project closed in 55 actual days instead of the promised 15.
What we did simply:
From day one, we established clear rules:
- one responsible project manager;
- one communication channel;
- fixing intermediate project deadlines in the contract with the factory and under Chinese jurisdiction;
- short scheduled updates (no “we will clarify”);
- control points: what must be done by a specific date.
Result: The client lost the feeling that the project was running on its own. He saw what was done, what was in progress, what we were waiting for from the factory, and what the next steps were. It’s boring, but clear. And this is exactly what managed turnkey production in China looks like.
Case 4. “Agreed in chat → dispute later. Fixed at documentation stage.”
Situation:
Production under a private brand. Everything was verbally agreed: material, color, packaging, labeling, deadlines. But part of the terms was only in chat. At some point, the factory began interpreting the agreements “their way.”
Where it usually breaks down:
Correspondence always leaves gray areas: “we understood it this way,” “you didn’t specify,” “that wasn’t included.” Disputes later are costly—especially when the batch is already made.
What we did:
We fixed the terms so they could not be interpreted ambiguously:
- specification (exactly what we produce),
- requirements and precise logo placement dimensions, packaging print, instructions, warranty sheet,
- requirements for the batch, packaging, labeling,
- acceptance criteria (what counts as defects),
- deadlines and responsibilities.
At the same time, we agreed on the form and stages of audits (material quality inspection, finished product quality audit, container loading check) and what to do if defects are found (repacking, replacement, rework).
Result: Disputed points “died” before production even started. And when the factory tried to propose a material substitution with an “analogue,” we already had solid grounds to respond—not emotions, but fixed terms.
РАЗБЕРЕМ ВАШ ПРОЕКТ НА АТОМЫ?
Want to break down your situation step-by-step like this? Submit a request for a consultation
Answers to Frequently Asked Questions:
Which service is suitable if we are just choosing a product or factory?
What is the difference between OEM and ODM manufacturing?
Why are quality inspections needed if the factory is “reliable”?
What is a “remote purchasing department in China”?
Do you handle product buyouts from Chinese platforms and markets?
Can you prepare products to meet marketplace requirements?
What does business support in China include?
Why is an export agent needed in China?
Which countries do you work with?
How quickly can you get involved and provide an action plan?
Профессиональные консалтинговые решения в Китае любой сложности
Полный комплекс услуг в Китае под ключ и с гарантиями
Ведение бизнеса с Китаем открывает огромные возможности, но также сопряжено со значительными сложностями: языковой барьер, культурные различия в ведении переговоров, риски мошенничества и получения некачественного товара. Работа с азиатскими партнерами требует глубокого понимания рынка, наличия проверенных контактов и постоянного контроля на всех этапах. Компания "Easy China Business" предлагает профессиональные консалтинговые услуги в Китае, выступая вашим надежным представителем и гарантом безопасности сделок. Мы берем на себя всю операционную рутину, позволяя вам сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса.
Наш подход — это не просто посредничество, а полное погружение в задачи клиента. Мы специализируемся на трех китах успешной работы с КНР: поиске лучших поставщиков, безопасном выкупе партий и, что наиболее важно, организации контрактного производства под вашим брендом.
Контрактное производство товаров в Китае (OEM | ODM) – Ваш бренд под ключ
Это наша ключевая и самая востребованная услуга. Создание собственного продукта (Private Label) — высшая ступень бизнеса с Китаем. Мы помогаем реализовать ваши идеи от чертежа до серийного выпуска готовой продукции на полках вашего склада.
ODM (Original Design Manufacturer) — производство товаров по вашим 3D чертежам, лекалам, матрицам и техническому заданию. Вы предоставляете полную спецификацию, мы находим фабрику, способную реализовать это в точности, с соблюдением технологий и контролем качества.
OEM (Original Equipment Manufacturer) — производство на основе существующих наработок фабрики, но с вашей кастомизацией (дизайн, логотип, упаковка, незначительные изменения в функционале). Это более быстрый и менее затратный способ запустить продукт под собственным брендом.
Наша работа по контрактному производству включает:
- Глубокий анализ рынка и подбор пула фабрик с нужной специализацией.
- Проведение технического аудита производства.
- Разработку и согласование технического задания.
- Производство и тестирование образцов.
- Заключение юридически грамотного трехстороннего контракта, защищающего вашу интеллектуальную собственность.
- Поэтапный контроль качества на линии.
- Финальную инспекцию перед отгрузкой.
С "Easy China Business" ваше контрактное производство в Китае будет прозрачным, контролируемым и предсказуемым.
Поиск товаров и фабрик в Китае
Основа любого успешного импорта — надежный поставщик. Поиск в открытых источниках, таких как Alibaba или 1688, часто приводит к посредникам, завышающим цены, или к недобросовестным фабрикам. Наша цель — найти для вас прямого производителя, который предложит лучшие цены и требуемое качество.
Как мы ищем поставщиков:
- Формирование ТЗ: Мы детально прорабатываем ваш запрос: характеристики товара, объемы, ценовой диапазон, требования к качеству.
- Поиск и Верификация: Мы используем наши закрытые базы данных, наработанные контакты и проводим поиск на внутренних китайских площадках. Каждая потенциальная фабрика проходит первичную проверку (лицензии, уставной капитал, история, реальность производства).
- Запрос коммерческих предложений (RFQ): Проводим переговоры, запрашиваем прайс-листы, каталоги и условия работы.
- Предоставление отчета: Вы получаете подробный отчет с контактами 3-5 проверенных фабрик, анализом цен и нашими рекомендациями.
Мы экономим ваше время и деньги, отсеивая сомнительных поставщиков и предоставляя доступ к лучшим производственным мощностям Китая.
Выкуп оптовых партий товаров в Китае
Самостоятельный выкуп товаров из Китая — это всегда риск. Как безопасно перевести деньги? Соответствует ли отгруженный товар заказанному? Как правильно оформить экспортные документы?
Мы берем на себя весь процесс выкупа оптовых партий "под ключ":
- Переговоры и заключение контракта: Мы добиваемся лучших условий и фиксируем все договоренности в договоре.
- Безопасная оплата: Мы предоставляем легальные и безопасные каналы для перевода средств в Китай, выступая вашим финансовым агентом.
- Контроль производства и отгрузки: Мы следим за сроками и проводим инспекцию качества перед отправкой.
- Консолидация: При необходимости мы соберем товары от разных поставщиков на нашем складе в Китае.
- Таможенное оформление: Готовим полный пакет экспортных документов для беспроблемного прохождения таможни.
С нами выкуп оптом из Китая становится простой и безопасной процедурой.
Комплексная поддержка вашего бизнеса в Китае
Помимо трех основных направлений, мы предлагаем ряд услуг, которые закрывают все возможные потребности при работе с КНР.
Инспекции качества товаров и аудит фабрик
"Доверяй, но проверяй" — золотое правило в Китае. Отправка бракованной партии — это прямые убытки. Мы предлагаем многоуровневый контроль:
- Аудит фабрики: Проверка регистрационных документов, производственных мощностей, системы менеджмента качества (ISO), условий труда. Вы будете уверены, что ваш партнер — реальная и надежная фабрика.
- Инспекция во время производства (DUPRO): Контроль на ранних этапах, чтобы вовремя выявить и исправить несоответствия.
- Финальная инспекция перед отгрузкой (PSI): Самая важная проверка. Наш инспектор проверяет готовую партию на соответствие ТЗ, качество, количество, упаковку и маркировку. Вы получаете подробный фото- и видеоотчет.
Удаленный отдел закупок в Китае
Для компаний с регулярными поставками мы предлагаем услугу "Удаленный отдел закупок в Китае". Это ваш собственный офис в Китае без затрат на аренду, персонал и налоги. Наши менеджеры будут на постоянной связи, вести поиск новых товаров, контролировать текущие заказы, решать логистические задачи и оперативно реагировать на любые изменения рынка.
Услуги для селлеров маркетплейсов
Мы понимаем специфику работы с Amazon, Walmart, Temu, Etsy, Allegro, Alibaba, Shopee и другими площадками. Селлерам важна скорость, гибкость и точное соответствие требованиям фулфилмента. Мы предлагаем:
- Поиск трендовых товаров.
- Работу с гибкими MOQ (минимальный объем заказа).
- Проверку и подготовку товара: дополнительная упаковка, наклейка штрих-кодов, создание бандлов (комплектов).
- Организацию быстрой доставки (авиа или экспресс-авто).
Бизнес-сопровождение на выставки и фабрики в Китае
Личное посещение фабрики или профильной выставки (например, Canton Fair) — лучший способ наладить контакт. Мы организуем вашу бизнес-поездку "под ключ":
- Планирование маршрута и логистика.
- Профессиональный переводчик-переговорщик, который не просто переводит слова, а отстаивает ваши коммерческие интересы.
- Помощь в заключении контрактов и фиксации договоренностей.
Услуги экспортного агента
Мы работаем в обе стороны. Если вы хотите не импортировать из Китая, а экспортировать свои товары на китайский рынок, наши специалисты помогут с анализом спроса, поиском дистрибьюторов, сертификацией и таможенным оформлением.
Дополнительные сервисы для полного цикла
Чтобы обеспечить 100% покрытие ваших потребностей, мы также предлагаем:
- Заказ, проверка и доставка товарных образцов: Убедитесь в качестве до заказа основной партии.
- Консолидация и хранение грузов в Китае: Соберем заказы от разных поставщиков на нашем складе и отправим единой партией для экономии на доставке.
- Удаленное посещение выставок, фабрик, рынков: Наш специалист станет вашими "глазами" в Китае, соберет каталоги, визитки и проведет видео-тур, экономя ваши расходы на поездку.
- Безопасное проведение оплаты в Китае: Проверим реквизиты, проведем платеж в юанях и предоставим все закрывающие документы.
Итоги: Почему "Easy China Business" – ваш надежный партнер в Китае?
Сотрудничество с "Easy China Business" — это не расход, а инвестиция в безопасность и эффективность вашего бизнеса. Мы устраняем риски, оптимизируем затраты и бережем ваше самое ценное — время.
- Опыт и экспертиза: Мы знаем менталитет, законы и "подводные камни" китайского рынка.
- Комплексный подход: Мы предлагаем решения "под ключ" — от поиска идеи до доставки товара на ваш склад.
- Безопасность и гарантии: Каждая сделка сопровождается юридическим договором, каждая партия проходит инспекцию, каждый платеж — безопасен.
- Прозрачность: Вы получаете полную отчетность на каждом этапе работы.
- Экономия: Мы находим прямых производителей, добиваемся лучших цен, оптимизируем логистику и предотвращаем убытки от брака.
Доверьте работу с Китаем профессионалам. Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию и обсудить задачи вашего бизнеса.