UA
UA
RU
EN
+86(138)0242 8487
Telegram | Whatsapp

Віддалений відділ закупівель у Китаї

Організуємо стабільний і безперебійний імпорт з Китаю
Повний комплекс послуг - від підбору виробників в Китаї до отримання товару у вас на складі

давайте обговоримо деталі вашого проекту

Хочете налагодити регулярні та безперебійні поставки товарів з Китаю?

Наш віддалений відділ закупівель в Китаї організовує всі бізнес-процеси Вашого проекту під ключ і з гарантіями.

Використання китайської сировини, матеріалів і готової продукції сприяє розвитку багатьох бізнесів по всьому світу. Робота з китайськими фабриками створює безліч перспектив, але з ними виникає багато питань, ризиків і викликів.
Як налагодити безперервний процес виробництва та відвантаження товарів? Як регулярно шукати необхідні товари, сировину та матеріали в Китаї і робити закупівлі безпосередньо у фабрик, як виробляти товари під своїм брендом, як вибудувати логістичний ланцюжок поставок без затримок, як проконтролювати терміни виробництва та якість товарів?
На всі ці питання ми постійно відповідаємо нашим клієнтам і закриваємо всі ці процеси нашими послугами з гарантіями!
Саме для таких завдань створено окрему послугу - віддалений відділ закупівель у Китаї.
Суть послуги - регулярний пошук фабрик і товарів, супровід контрактного виробництва, організація закупівель, контроль якості, логістика і митне очищення - все, що потрібно вашому бізнесу, з індивідуальним підходом до кожного проекту.
Повний комплекс послуг: від ідеї в бізнесі, організації закупівель, виробництва товару під вашим брендом в Китаї і до офіційної доставки з документами в вашу країну.

У чому полягає послуга?

Наша команда бере на себе роль вашого штатного співробітника або цілого зовнішнього відділу закупівель в Китаї - повністю або частково, залежно від ваших потреб.
Замість витрат на штатний персонал, ви отримуєте цілий відділ експертів з досвідом понад 10 років роботи з китайськими фабриками.
Для вас ми розробляємо та реалізуємо персоналізоване рішення: аналізуємо бізнес, обираємо формат співпраці, беремо на себе контроль усіх етапів проекту та відповідаємо за результат. Все робиться «під ключ», прозоро та з повною звітністю — без зайвих витрат на найм та управління персоналом.
Ви делегуєте, а ми візьмемо на себе обов'язки планування, координації та управління такими процесами, як: пошук, виробництво, закупівлі, консолідація та зберігання товару, перевірка якості виробництва, аудит китайського контрагента, митне оформлення та логістика у Вашу країну.
Ми - ваш віддалений відділ закупівель в Китаї. Контролюємо фабрики, перевіряємо якість, ведемо переговори і вирішуємо питання з постачальниками - без перельотів і втрати часу.
БУДУЄМО ЗАКУПКИ ПІД 🗝️ І З ГАРАНТІЯМИ
БУДУЄМО ЗАКУПКИ ПІД 🗝️ І З ГАРАНТІЯМИ
Ми - ваш віддалений відділ закупівель в Китаї. Контролюємо фабрики, перевіряємо якість, ведемо переговори і вирішуємо питання з постачальниками - без перельотів і втрати часу.

Кому підійдуть послуги віддаленого відділу закупівель в Китаї
Селлери 
на маркетплейсах
Виробничі
компанії
Торгові
компанії
Власники інтернет
магазинів
Стартапи та 
власники брендів
HoReCa
компанії
Private label 
проекти
Імпортери 
запчастин для авто
Девелоперські компанії
Студії дизайну інтер'єру

Почему наши клиенты нам доверяют организацию и контроль закупок?

Індивідуальний підхід
Аналізуємо бізнес і сам проект, надаємо послуги під ключ і в повному обсязі
Відгуки клієнтів
Гарантійні
умови
Дбаємо про якість наших послуг і надаємо гарантії на виконану роботу
Наші гарантії
Досвід та експертність
Кваліфікований персонал з більш ніж 10-річним досвідом роботи з
Китаєм
Наша команда
Оптимізація 
витрат
Ми вміємо аналізувати, скорочувати та оптимізувати витрати Вашого проекту
Наші кейси
Інфраструктура в Китаї
Ми свої в Китаї: склад і офіс, офіційна юридична особа,
штат співробітників
Факти про нас
Хочете дізнатися схему роботи за Вашим проектом? З радістю пояснимо на 🐼 пандах і зробимо безкоштовний розрахунок проекту

Вартість послуг віддаленого відділу закупівель в Китаї

індивідуально
залежить від проекту*
Вартість послуг формується індивідуально, залежно від завдань і обсягів закупівель. Ми працюємо за різними моделями - фіксована абонплата, відсоток від інвойсу угоди, оплата за проект або гібридний формат.
Перед стартом ретельно аналізуємо ваші цілі та процеси, щоб скоротити витрати та підвищити ефективність. Наша мета — довгострокове партнерство та стабільний прибуток для обох сторін.
*Підсумкова вартість послуг надається менеджером проекту у вигляді комерційної пропозиції, після вивчення Вашого бізнес-проекту та потреб і узгодження формату співпраці.
При замовленні будь-яких послуг нашої компанії, Ви отримаєте більш вигідні персональні умови на послугу «Віддалений відділ закупівель в Китаї».
Для постійних клієнтів діє програма лояльності; подробиці у менеджерів.

Терміни виконання послуг відділу закупівель в Китаї

індивідуально
залежить від проекту
Терміни залежать від переліку необхідних послуг в рамках проекту, складності товару та його кількості, необхідності виробництва або закупівель, країни та способу доставки.
Наприклад, якщо проект передбачає пошук необхідного товару, закупівлі та перевірки якості, автодоставку та митне оформлення в Казахстан, терміни можуть скласти на весь процес - 25-38 днів.

Примеры форматов сотрудничества с нашими клиентами

Вид діяльності
Вартість та формат
Перелік робіт
Додаткові опції
Компанія-продавець товарів кухонної тематики та товарів для дому на маркетплейсах
Ежемесячная абонентская плата - $870Щомісячна абонентська плата - $870
- Пошук товарів і постачальників безлімітно;
- Калькуляція вартості з логістикою;
- 2 завдання замовлення та аудиту зразків;
- 1 виїзна поїздка на фабрику;
- 2 інспекції якості;
- Безкоштовні послуги з викупу та проведення платежів;
- Зберігання та консолідація до 5 тонн.
- Брендування та запуск виробництва;
- Доставка та митне оформлення.
Вид діяльності
Компанія-продавець товарів кухонної тематики та товарів для дому на маркетплейсах
Вартість та формат
Ежемесячная абонентская плата - $870Щомісячна абонентська плата - $870
Перелік робіт
- Пошук товарів і постачальників безлімітно;
- Калькуляція вартості з логістикою;
- 2 завдання замовлення та аудиту зразків;
- 1 виїзна поїздка на фабрику;
- 2 інспекції якості;
- Безкоштовні послуги з викупу та проведення платежів;
- Зберігання та консолідація до 5 тонн.
Додаткові опції
- Брендування та запуск виробництва;
- Доставка та митне оформлення.

Що може входити в послуги віддаленого відділу закупівель в Китаї?

Виходячи з Вашого запиту підберемо необхідний комплекс послуг під конкретне завдання / проект
моніторинг ринку та допомога у виборі фабрик під ваш проект, завдання та бюджет;
перевірка постачальників і первинні переговори - щоб переконатися в їх надійності та можливостях;
плановий розрахунок unit-економіки проекту з усіма витратами до початку запуску проекту;
організація замовлення зразків та аудит зразків товарів на відповідність вимогам;
узгодження та адаптація специфікацій: матеріали, логотип, упаковка, маркування, сертифікація;
укладення контракту: ціна, графік, MOQ, безпечна оплата (аванс, основний платіж) в юрисдикції Китаю;
підтримка на всіх етапах - від укладення контракту до контролю платежів і термінів;
контроль якості всієї партії перед завантаженням за ТЗ і регламентом;
аудит упаковки перед завантаженням, палетування та передача на склад перевізника;
організація міжнародної логістики та розмитнення через перевіреного логістичного оператора.
закриваюча документація на товар, сертифікація за необхідності.

Схема работы по услуге Удаленный отдел закупок в Китае

Пошаговый план действий в подробностях

01.
Заявка по проекту
У заявці надаєте початкову інформацію та ключові потреби майбутнього бізнес-проекту в рамках необхідних послуг. 
При необхідності підписуємо угоду NDA.
02.
Аналіз проекту
Ми аналізуємо заявку, проводимо онлайн-зустріч з вами, визначаємо всі деталі проекту на підставі отриманої інформації та технічного завдання і формату співпраці.
При необхідності, наша команда проекту надає безкоштовну допомогу в пошуку фабрик-виробників під ваш проект.
03.
Розрахунок проекту та КП
Надаємо в КП розрахунок проекту із зазначенням усіх планових витрат: 
  • Предоставляем в КП расчет проекта с указанием всех плановых расходов: 
  • нформація про терміни поставки;
  • Упаковочные данные;
  • Планова калькуляція всіх  витрат - послуги закупівлі /  виробництва / інспекцій якості, пакування, логістики та митного оформлення за декількома маршрутами поставки;
  • Собівартість одиниці товару з урахуванням усіх витрат;
  • Формат регулярної співпраці.
04.
Узгодження КП
Узгодження та остаточне прийняття сторонами комерційної пропозиції, формату та умов роботи.
Узгодження проекту та підписання договору на обслуговування.
Як виглядає КП
05.
Передоплата послуг
При акцептуванні КП, узгоджуємо графік платежів, Ви вносите передоплату за послуги і ми приступаємо до виконання робіт.
Оплата можлива як від фізичних осіб, так і від юридичних у формі контракту з нашою компанією в Китаї, або через агентський договір з нашою юридичною особою.
Способи оплати
06.
Команда проекту
Способы оплаты
07.
Початок робіт
Початок виконання робіт за узгодженим тарифом і форматом співпраці (залежно від переліку поставлених завдань на перший місяць роботи).
Хочете дізнатися схему роботи за Вашим проектом? З радістю пояснимо на 🐼 пандах і зробимо безкоштовний розрахунок проекту

Наші кейси з організації Віддаленого відділу закупівель в Китаї

Дивіться, надихайтеся, пробуйте і досягайте запланованих результатів
Кейс: Виробництво товару під своїм брендом на прикладі побутової техніки.
Кейс: пошук і аудит фабрики, укладення угоди та створення ланцюга поставок фосунок для авто
Кейс: аудит правильного завантаження контейнера дрібною побутовою технікою в Китаї
Кейс: аудит фабрики дрібної побутової техніки в Китаї, виробництво лінійки товарів під брендом клієнта
Кейс: виробництво лінійки трекінгового взуття під брендом і дизайном клієнта в Китаї
Кейс: проміжна перевірка якості сировини та матеріалів на фабриці в Китаї
Кейс: виробництво лінійки взуття EVA за дизайном клієнта в Китаї
Image title
Більше цікавих кейсів щодо інспекцій фабрик, відвідувань виставок, аудитів різних категорій товарів у Китаї, а також щодо інших наших послуг дивіться на нашому каналі в Youtube.
Крім кейсів, ви знайдете і корисну інформацію щодо створення та масштабування товарного бізнесу, актуальні товарні добірки, інтерв'ю з підприємцями та багато іншого корисного контенту.

Які переваги для бізнесу дає віддалений відділ закупівель у Китаї?

Ключові аргументи «ЗА» при прийнятті рішення делегувати нам проведення процесів закупівель

Зростання маржинальності бізнесу

Віддалений відділ закупівель допоможе знизити витрати і отримати кращі ціни від китайських виробників, оптимізує логістичний ланцюжок і маршрути поставок

Економія часу

Ви не берете участь у повсякденних процесах, переговорах, уточненнях - ми все організуємо і контролюємо за вас

Професійна команда

Ваші закупівлі, організацію та контроль процесів здійснює команда досвідчених фахівців, які добре розуміють китайський ринок і традиції.

Контроль замовлень

Ви завжди в курсі, на якій стадії знаходиться кожен проект закупівлі або виробництва, актуальний графік оплат, інспекцій і логістики

Гнучкість управління

Ви обираєте, які завдання делегувати нашій команді, а за що платити за фактично виконану роботу

Надійне партнерство

Ми націлені на довгострокову співпрацю, забезпечуємо якісні поставки та мінімізуємо ризики для вашого бізнесу, надаємо гарантії на наші послуги.
Роман - організовує та контролює всі процеси закупівель і виробництва 
Тамила -организует и контролирует все процессы закупок и производства 
Наша команда экспертов поможет на каждом этапе: от формирования технического задания и адаптации для фабрик до контроля закупок и производства, графиков платежей, испекций, упаковки и доставки груза оптимальным способом и маршрутом. Мы решим все операционные вопросы, экономя ваше время для развития бизнеса.

Відповіді на поширені запитання щодо послуги віддаленого відділу закупівель у Китаї

Що включає в себе послуга віддаленого відділу закупівель в Китаї?

Як розраховується вартість роботи віддаленого відділу закупівель?

Які поставки можна організувати через віддалений відділ закупівель?

Чи можна скористатися одноразово, тільки для однієї закупівлі?

Як контролюється виконання закупівельних завдань?

Як оптимізувати витрати через віддалений відділ закупівель у своїй компанії?

Які переваги дає віддалений відділ закупівель?

Яка швидкість запуску процесів закупівлі в Китаї?

Хто входить до команди проекту і як вона формується?

Які гарантії надаються?

Як замовити послугу віддаленого відділу закупівель в Китаї?

Як відбувається оформлення документів при роботі з віддаленим відділом закупівель?

Як ефективно побудувати відділ закупівель під ключ в Китаї

Організація поставок з Китаю - складний і багатогранний процес, що вимагає глибоких знань місцевого ринку, законодавства та менталітету. Перед кожною компанією, націленою на роботу з китайськими виробниками, постає вибір: формувати власний штат фахівців або передати ці функції на аутсорс.

Розглянемо, як правильно організувати віддалений відділ закупівель у Китаї та чому це вигідніше, ніж наймати співробітників у компанію.

Штат чи аутсорсинг: що вибрати?

Створення власного відділу закупівель - це не просто найм одного менеджера. Для ефективної роботи необхідна ціла команда: професійні закупівельники, логісти, перекладачі, фахівці з ЗЕД та контролю якості. Зібрати таку команду, налагодити внутрішні процеси, навчити співробітників і забезпечити їх постійним завантаженням - це довго, дорого і пов'язано з високими ризиками. Помилки в підборі персоналу або в комунікації з китайськими партнерами можуть призвести до зриву термінів, фінансових втрат і браку продукції.

Агентство закупівель в Китаї бере на себе весь цикл робіт: від пошуку виробника і проведення переговорів до контролю якості та організації логістики під ключ. Це дозволяє не тільки скоротити витрати, але і значно прискорити процес побудови ланцюжків постачання.

Агентство закупівель в Китаї бере на себе весь цикл робіт: від пошуку виробника і проведення переговорів до контролю якості та організації логістики під ключ. Це дозволяє не тільки скоротити витрати, але і значно прискорити процес побудови ланцюжків постачання.

Порівняння штатного та віддаленого відділу закупівель

Критерій
Власний штатний відділ
Віддалений відділ закупівель на аутсорсі
Фонд оплати праці та податки
Високі постійні витрати на зарплати співробітників, податки, внески
Оплата за конкретний результат або абонентське обслуговування
Відпустки та лікарняні
Ризики простою в роботі під час відсутності ключових співробітників
Безперебійна робота, взаємозамінність фахівців віддаленого відділу закупівель
Досвід і знання ринку
Потрібен час і витрати на навчання, ризик помилок у новачків
Глибока практична експертиза співробітників, розуміння ринку та менталітету
Плинність кадрів
Постійний ризик втрати цінних співробітників і витрати на пошук нових
Стабільна команда професіоналів, закріплена за вашим проектом
Контроль процесів на місці
Витрати на відрядження, складнощі з оперативним контролем у Китаї
Постійна присутність в Китаї, можливість оперативно вирішувати питання на місці

Преимущества нашего удаленного отдела закупок в Китае:

Економія: ви платите тільки за виконану роботу, без необхідності утримувати штат, платити податки, відпускні та лікарняні;
Експертиза: наша команда має багаторічний досвід роботи з китайським ринком і глибоке розуміння всіх нюансів аутсорсингу ЗЕД в Китаї;
Надійність: ми працюємо на місці, що дозволяє оперативно вирішувати будь-які питання, контролювати виробництво і відвантаження товару;
Прозорість: всі процеси фіксуються в CRM-системі, забезпечуючи повний контроль і розуміння поточного статусу завдань.

Як ефективно працювати з віддаленим відділом закупівель?

Запорука успішної співпраці - це чітко вибудувана комунікація і прозорість процесів. Ми пропонуємо наступний алгоритм роботи:

Створення проектної команди

З кожного боку призначаються відповідальні менеджери, які перебувають у постійному контакті через узгоджений канал зв'язку. Як правило, ми використовуємо групи в Telegram або Whatsapp.

Робота через ERP або CRM-систему

Всі завдання, документи та комунікація ведуться в єдиній системі. Ми можемо запропонувати своє рішення або адаптувати свою команду під Вашу CRM/ERP систему при необхідності. Це дозволяє відстежувати прогрес в режимі реального часу, ставити завдання і контролювати їх виконання.

Точки контролю

На кожному етапі (вибір постачальника, закупівля та тестування зразків, виробництво, інспекції, відвантаження, планування маршруту, логістика) встановлюються ключові точки перевірки з наданням звітності та деталей.

Такий підхід забезпечує повний контроль над процесами регулярних закупівель або виробництва товарів у Китаї, мінімізує ризики та гарантує відповідність результату вашим очікуванням.

Ефективна побудова ланцюгів постачання з Китаю вимагає ретельного планування, точного скорингу виробників у Китаї та детального розрахунку юніт-економіки проекту. Помилки на будь-якому з цих етапів можуть виявитися критичними для бізнесу.

Передача цих завдань на аутсорс професійному агентству закупівель в Китаї - це не просто спосіб заощадити, а стратегічне рішення, яке дозволяє отримати доступ до багаторічного досвіду і вибудуваних процесів. Довіряйте складні завдання професіоналам і фокусуйтеся на розвитку свого бізнесу.